Mam początkującą kancelarię – rynek jest trudny

Rafał Chmielewski        13 września 2017        Komentarze (0)

Wczoraj miałem ogromną przyjemność spotkać się z 10 adwokatami, którym mogłem rozdać Pamiętnik Adwokata, ale przede wszystkim, z którymi mogłem porozmawiać o biznesie kancelarii prawnej.

Oczywiście rozmawialiśmy o blogu prawniczym, jak go prowadzić i jak rozwijać w ten sposób kancelarię, jednak część czasu spędziliśmy też nad innymi formami promocji, jak AdWords, pozycjonowanie, czy metody całkiem codzienne i powszechne, jak choćby szyld kancelarii. To były 2 godziny bardzo pożytecznych i inspirujących rozmów.

Podczas spotkania któryś z uczestników wspomniał o tym, że rynek jest trudny dla młodej kancelarii prawnej. Kancelarii, która nie ma jeszcze stałych klientów, nie ma doświadczenia, nie ma zaplecza finansowego i innych ważnych atrybutów niezbędnych w zdrowym przedsiębiorstwie. Podczas studiów ani podczas aplikacji nikt nie uczy potrzebnych umiejętności, a starsi koledzy z oczywistych względów raczej nie są zainteresowani wsparciem biznesowym swojej konkurencji. Początkujący adwokat, radca prawny, doradca podatkowy, rzecznik patentowy jest z reguły osamotniony – w dżungli wolnego rynku.

Co w tej sytuacji?

Na pewno wskazówek i dróg może być wiele. Ale jedna z nich, to… łączenie się.

ŁĄCZCIE się moi Drodzy od samego początku! Działajcie razem. Uczcie się współpracy, współdziałania, dzielenia się kosztami, wiedzą i kontaktami. Razem jest zawsze łatwiej. W grupie jest raźniej. Postęp jest możliwy dzięki współdziałaniu, wymianie poglądów, myśli i wymianie kontaktów. Dzielcie się, jeśli można, klientami.

No i poświęcajcie część swojego czasu na rozwój biznesu. Praca merytoryczna, choć ważna i niezbędna, to nie może przysłaniać czynności, które zapewniają bezpieczeństwo kancelarii, Twoje i Twojej rodziny. Więcej napisałem o tym w moim blogu Ja, Przedsiębiorca.

Powodzenia!

PS.: Jeśli chcesz się ze mną spotkać przy okazji rozdawania Pamiętnika Adwokata zajrzyj tutaj >>

Rozdaję resztki Pamiętnika Adwokata – stay tuned!

Rafał Chmielewski        11 września 2017        2 komentarze

Rozdaję, ale nie za darmo 😉

Jak to? – zapytasz.

Powoli, powoli przygotowuję się do kolejnego wydania Pamiętnika Adwokata. Kolejnego – poszerzonego i pogłębionego. Ale zanim ujrzy światło dzienne, chcę pozbyć się własnych egzemplarzy autorskich, których mam w domu jeszcze kilkadziesiąt. Nie chcę ich sprzedać – wolę oddać. Ale…

Ale żeby otrzymać egzemplarz Pamiętnika Adwokata z moim autografem trzeba podjąć jakiś – drobny – wysiłek. Jaki?

To proste: trzeba się ze mną spotkać. 

Uważaj – jeśli zbierzesz grupę co najmniej 6 prawników, przyjdę do Was. Nawet jeśli to będzie na końcu Wszechświata 🙂 Każdy z Was otrzyma jeden egzemplarz tego poradnika.

Jedno z takich spotkań odbędzie się już jutro w Warszawie o godz. 18. Będzie tam 9 osób. Do tego w trakcie organizacji są spotkania w Gliwicach oraz Grudziądzu. Ty też możesz skrzyknąć znajomych prawników i umówić ze mną termin spotkania. Podczas spotkania pogadamy chwilę o promocji kancelarii prawnej za pomocą bloga prawniczego oraz o innych ciekawych rzeczach.

Kilka spotkań zorganizuję niebawem również w Warszawie. Jeśli chcesz znać terminy, to będę je podawał w moim Newsletterze – zapisz się tutaj >>

Rafał

Zabezpieczony: Mój blog już się nie rozwija – co dalej?

Rafał Chmielewski        07 września 2017        2 komentarze

Ta treść jest chroniona hasłem. Aby ją zobaczyć, podaj hasło poniżej:

Autoresponder w e-marketingu prawniczym

Rafał Chmielewski        17 sierpnia 2017        2 komentarze

Kocham e-marketing ponieważ dzięki niemu mogę pojechać na wakacje, a ten wciąż działa. Na przykład kiedy czytasz te słowa to NA PEWNO nie jesteś jedyny, który w tym blogu w tym czasie również coś czyta, przegląda, ogląda. Nie muszę tracić czasu i energii (czyt. pieniędzy) na promocję i budowę relacji. Ten blog robi to za mnie 24/7/365. Zawsze i cierpliwie.

Ostatnio rozmawiałem telefonicznie z właścicielem małej kancelarii w Trójmieście. Kancelaria ta, dzięki temu radcy prawnemu, rozwija się dość dynamicznie. Ma między innymi swoje blogi, a nawet strategię e-mail marketingową. Posłuchałem, przejrzałem aktywność i jedyne, co mogłem powiedzieć, czy doradzić, to lekką zmianę stylu w przekazie blogowym i w newsletterze. Czyżby tyle? Tylko tyle?

Ale w pewnym momencie przypomniałem sobie słowa jednej z naszych blogowych Autorek (kancelaria w Łodzi), która napisała, że bardzo lubi moje wiadomości wysyłane z autorespondera. Od razu poprosiłem swojego rozmówcę o przesłanie mi tradycyjnej treści, która zwyczajowo w jego kancelarii ustawiana jest w autoresponderze. Otrzymałem to:

Cóż … Wiadomości z autorespondera o takim stylu treści nie należą – jak na pewno wiesz – do rzadkości. Powiem więcej – są standardem. Występują częściej niż wirusy w Windowsie. A może sam masz taką? Np.:

Albo (chociaż ciut lepiej):

No właśnie … czy Ciebie nie zastanowiło nigdy to, jak można wykorzystać taką wiadomość? Dodam, że wiadomość, która wychodzi z Twojej poczty całkowicie automatycznie, na którą nie musisz tracić ani sekundy ze swojego sennego czasu. Nie płacisz za to ani złotówki pośrednio czy bezpośrednio. Czy tego darmowego narzędzia nie można wykorzystać do budowy relacji, albo jej pogłębienia z klientem, partnerem biznesowym, itd. inaczej, niż tylko w taki sztampowy nic nie wnoszący sposób?

Zobacz na przykład moją wiadomość, którą można było niedawno przeczytać, kiedy byłem w Ustce na wakacjach:

Czym się różni od innych? Chyba wszystkim 🙂

Dlaczego moje wiadomości z autorespondera brzmią w ten sposób? Bo świadomie i celowo wykorzystuję je do kilku rzeczy:

  • przede wszystkim informują, dlaczego mnie nie ma, oraz
  • z kim można się skontaktować zamiast mnie, ale dodatkowo
  • jest to dla mnie okazja do pokazania kultury organizacyjnej, osobowości i klimatu w web.lex, a także
  • do promocji bloga, oraz
  • promocji darmowego poradnika.

Zobacz, jak sprytnie można wykorzystać pozornie nic nie znaczącą wiadomość. A to nie wszystko przecież, bo takie ułożenie tego maila spowoduje, że wyróżni on Ciebie i Twoją kancelarię – spowoduje pojawienie się emocji, które biorą istotny udział w procesie zapamiętywania, czy budowania relacji.

Przeczytaj więcej: o osobowości i klimacie kancelarii >>

Zwróć także uwagę na tytuł wiadomości: „Jestem na słonecznych wakacjach”. Zawsze staram się używać pozytywnych słów – o czym może napiszę jeszcze więcej. Pozytywne słowa to także właśnie element osobowości i klimatu (kultury) w organizacji, czy kancelarii. Oczywiście mógłbym napisać zwyczajne i powszechne: „Urlop”. Ale… to niczego nie zmienia – a lepiej, aby zmieniało: na dobre, czy na złe – obojętnie, ale zmieniało.

Pamiętaj o tym, że ludzie nie szukają tak naprawdę taniej kancelarii – szukają jej wtedy, kiedy nie są w stanie odróżnić jednej od drugiej. A choćby taka wiadomość w Twoim autoresponderze pomoże Ci się wyróżnić, a im – klientom – pomoże podjąć decyzję.

W wiadomości z autorespondera możesz informować o wielu innych rzeczach – wszystko jest kwestią Twojej pomysłowości. Ale jeśli prowadzisz blog prawniczy to koniecznie pokaż swoim klientom jeden z najlepszych artykułów w tym blogu. Nie blog jako całość, ale konkretny artykuł. Odbiorcy takiej treści chętniej wówczas zajrzą do takiego artykułu. Tym bardziej, jeśli zachęcisz ich do tego kilkoma zdaniami opisu.

Jak sam dobrze wiesz, nie ma stuprocentowych zabezpieczeń. Kiedy nawet technika daje całkowitą pewność, to najsłabszym ogniwem jest zawsze człowiek. Wirus, który zeskanuje Ci dysk komputera i prześle informacje o klientach do osoby nieuprawnionej, sam z siebie się przecież nie zainstaluje – musisz go „zaprosić”, czyli wykazać się lekkomyślnością. A przecież to się zdarza.

Bez wątpienia liczba różnego rodzaju zamachów i włamań na systemy komputerowe rośnie. Są coraz większe i trudniejsze do identyfikacji. Zagrażają nie tylko urzędom państwowym, ale też biznesowi, a w tym kancelariom prawnym. Z tego powodu zainteresowanie ochroną przed takimi bezprawnymi działaniami w naszej branży rośnie.

Zapraszam Cię na konferencję pt.: Nowoczesna kancelaria i dział prawny – bezpieczeństwo danych, obieg dokumentów i zarządzanie sprawami, która odbędzie się 13 września w Warszawie, w trakcie której przedstawione zostaną nie tylko techniki bezpiecznego przechowywania dokumentów oraz danych klientów, ale też zautomatyzowania procesów biznesowych, zarządzania kosztami czy przekształcania danych w informacje.

W programie m.in.:

  • Zagrożenia bezpieczeństwa danych w kancelariach prawnych i metody zabezpieczenia się przed nimi
    Łukasz Smacki – CEO w Sprawy
  • Obieg faktur od skanowania do raportowania
    dr Przemysław Sołdacki – Członek Zarządu, Astrafox Sp. z o.o.
  • Advisor247: nowoczesna kancelaria – lepsze decyzje, sprawniejsze działanie
    Arkadiusz Tyszkiewicz – Key Account Manager, ChromeCRM Sp. z o.o.
  • Bezpieczeństwo danych osobowych w systemach informatycznych
    Marta Kwiatkowska-Cylke – Adwokat – Lubasz i Wspólnicy Kancelaria Radców Prawnych sp
  • Efektywne zarządzanie działem prawnym
    Mec. Artur Wierzbicki – Transgourmet Polska Sp. z o.o.
  • Zarządzanie dokumentacją spraw sądowych i korporacyjną
    Mec. Aldona Wnęk – Open Life TU Życie S.A.

Tematyka konferencji:

zarządzanie dokumentacją i korespondencją
– zarządzanie sprawami i administracja danymi Klienta
– zarządzanie zasobami ludzkimi
– zarządzanie kosztami, w tym e-faktura
– podpis elektroniczny
– Business Intelligence
– systemy archiwizacji, digitalizacja dokumentów
– zarządzanie usprawnieniami i dostępem
– systemy rozpoznawania tekstu w dokumencie i obrazie OCR/OMR
– systemy faksowe, skaner, mail
– automatyzacja procesów biznesowych
– portale korporacyjne inter/intra/extranet

Grupa docelowa:

  • partnerzy zarządzający, dyrektorzy i kierownicy działów prawnych i kancelarii,
  • radcy prawni, prawnicy, adwokaci,
  • osoby na co dzień zajmujące się zarządzaniem dokumentacją prawną, procesami biznesowymi, kadrami, finansami.

Uczestnictwo w konferencji jest BEZPŁATNE dla ww. osób.

Strona konferencji >>

Formularz zgłoszeniowy >> 

Zapewniamy materiały konferencyjne, przerwy kawowe, dostęp do prezentacji

Kontakt: Agnieszka Zając – koordynator projektu

Tel. + 48 725 792 690
e-mail: agnieszka.zajac@successpoint.pl